第1週｜金曜
7月17日
Zoom｜19:00〜21:00
この日程に申し込むTHE SHIFT IN AI
ChatGPTは、質問に答えるだけの
道具ではなくなりました。
これまでChatGPTは、
- 質問に答えてもらう
- 文章を書いてもらう
- アイデアを出してもらう
- 画像を作ってもらう
といった、チャットの中で完結する使い方が中心でした。
今は、そこから大きく変わり始めています。
AIが、仕事で使っているメールや表計算、PDF、過去の資料などを読み取り、必要な情報を整理し、その後の仕事まで進められるようになってきました。
たとえば、
- 届いたメールから必要な情報を探す
- 複数の資料を読み比べる
- Excelやスプレッドシートへ整理する
- 返信文や案内文を作る
- 過去の資料から新しい販促物を作る
- 一つの広告素材を別の媒体へ展開する
といった仕事です。
これまで人が複数の画面を行き来しながら行っていた作業を、まとまりのある一つの仕事としてAIへ渡せるようになってきたのです。
このセミナーでは、AIの新しい機能や難しい専門用語を覚えるのではなく、
AIが仕事の情報を扱えるようになったことで、毎日の仕事がどう変わるのか
を、実際の業務を使ってご紹介します。
FOR YOU
こんな方に
おすすめです
- ChatGPTを質問や文章作成にしか使っていない
- AIが仕事でどこまで使えるのか、実際の画面を見て確かめたい
- メールや問い合わせ対応に時間がかかっている
- 表への転記や情報整理を減らしたい
- 過去に作った資料や広告素材を、もっと活用したい
- 人手不足の中でも、仕事の質を落としたくない
- 自社でAIに任せられる仕事を見つけたい
専門知識は必要ありません。普段、メールやExcel、資料作成などでパソコンを使っている方なら、どなたでもご参加いただけます。
NOT FOR YOU
次の内容を期待する方には
向いていません
- AIの最新ニュースだけを知りたい方
- プロンプト集だけが欲しい方
- 一度の受講ですべてを自動化したい方
- 人の確認をなくし、すべてAIへ任せたい方
HOW YOU'LL EXPERIENCE IT
このセミナーで
体験できること
今回は、AIの操作方法を順番に覚える講座ではありません。
実際の仕事を例に、
仕事の始まりから終わりまでを、AIと人でどう分担できるのか
をご覧いただきます。
各実演では、まず短い完成動画で仕事の変化を確認します。その後、
- AIへ何を渡したのか
- AIが何を読み取ったのか
- どこまでAIへ任せたのか
- 最後に人が何を確認したのか
を、実際の画面を使って解説します。
3 LIVE DEMONSTRATIONS
「AIに質問する」から、
「AIに任せ、人の仕事を増やす」へ。
画像をクリックすると拡大できます。5つの活用例をまとめたイメージです。セミナーでは、このうち3つを実際の画面で詳しく実演します。
01
顧客案内メールを作り、送信まで管理する
展示会の日程、新商品の説明、営業担当者からの条件、顧客リスト。こうしたバラバラの情報から、顧客へ送る案内メールを作ります。
AIが行うのは、文章作成だけではありません。
- 必要な情報を整理する
- 件名と本文を作る
- 売り込み感を抑えた表現へ整える
- 会社名や担当者名を差し込む
- 送信済みと未送信を記録する
という一連の流れをご覧いただきます。
ライブでは、素材から案内文が作られる核心部分を実演します。多数のお客様への差し込みや送信管理は、録画した完成デモでご紹介します。
この実演でわかること
AIは文章を書く部分だけでなく、案内を準備し、送信できる状態まで仕事を進められる。
02
問い合わせを整理し、対応を始められる状態にする
朝、複数の問い合わせメールが届いていたら、どれから対応すべきでしょうか。たとえば、
- 納期の確認
- 商品不良の連絡
- 資料請求
- 見積依頼
- 操作方法の質問
など、内容も緊急度も異なります。AIが問い合わせを読み取り、
- 会社名と担当者名
- 問い合わせの種類
- 相手が求めている対応
- 回答期限
- 緊急度
- 緊急と判断した理由
- 社内で確認する相手
- 次に行う対応
を共有管理表へ整理します。さらに、対応順位の高い問い合わせについて、受付を伝える一次返信案まで作ります。
ライブでは、問い合わせ1件を使い、
- AIが何を読み取ったか
- なぜその優先順位になったのか
- 人がどこを確認するのか
を解説します。
この実演でわかること
AIに判断を任せきるのではなく、人が判断しやすい状態をAIにつくらせる。
03
Instagram
YouTubeショート
ホームページ
店頭
展示会・イベント
一枚のポスターを、動画広告へ展開する
一枚のポスターやチラシから、
AIが人物・商品・コピー・広告意図を読み取り、
SNS向けの短い動画広告へ展開します。
元のポスターデータ
AIで動画へ
AIが生成した動画広告
「一つ作って、何度も使う。」
Instagram
YouTubeショート
ホームページ
店頭
展示会・イベント
この実演でわかること
一つの素材を、一度きりで終わらせず、複数の媒体へ何度も活用できる。
4 × 3 WORK SORTING METHOD
できることを知るだけでは、
仕事は変わりません。
仕事を「整える・作る・伝える・つなぐ」の4方向から見直し、「今すぐ・準備・専門家と進める」の
3段階へ仕分けます。
クリックして拡大
整える
集める、探す、分類する、要約する。
作る
文章、資料、画像、ページを作る。
伝える
相手や媒体に合わせて届ける。
つなぐ
入力、通知、記録、次の作業を連携する。
全部をAIへ任せるのではありません。
AIに任せる仕事と、人が力を注ぐべき仕事を分けます。
120 MINUTES PROGRAM
120分で行うこと
PART 1
仕事を棚卸しし、任せられる場所を見つける
文章生成だけではない実例から、AIへ任せられる仕事と、人が力を注ぐべき仕事の違いを整理します。
PART 2
3つの仕事が変わる過程を、実際の画面で見る
用意したデータ、AIへ任せた工程、人が確認・判断した箇所、戻った時間の使い道までお見せします。
PART 3
自社の仕事の流れを見直し、任せる部分を分ける
どこで人が判断し、どこで転記や確認をしているかを見えるようにし、AIに任せる部分と人が判断する部分を仕分けます。
PART 4
人が増やしたい仕事を一つ決める
任せる仕事を決めるだけでなく、戻った時間を提案・判断・対話・改善のどこへ振り向けるかまで決めます。
BEFORE YOU HAND WORK TO AI
AIに仕事を任せる前に、
必要なこと
AIがメールや表、資料を扱えるようになったからといって、今の仕事をそのままAIへ渡せばよいわけではありません。
まず、現在の仕事が、
- どのような順番で進んでいるか
- どこで人が判断しているか
- どこで転記や確認をしているか
- 同じ作業を何度も繰り返していないか
を見えるようにする必要があります。
そのうえで、
- AIに任せる部分
- 人が判断する部分
- 最後に人が確認する部分
を分け、仕事の流れを組み直します。
このように、一度仕事の流れをほどいて見直すことを、このセミナーでは「仕事の整理」と呼びます。
古い仕事の流れを、そのままAIにやらせても、古い非効率が速くなるだけです。
AIを入れる前に、仕事の流れそのものを見直す。
そこから、本当の仕事の改善が始まります。
TAKEAWAYS
セミナーで持ち帰れること
セミナーが終わる頃には、
AIは、質問したり文章を書いたりするもの
という見方から、
メールや表、資料を扱い、仕事を進めてもらえるもの
という見方へ変わります。
そして、自分の仕事を次の視点で見られるようになります。
- 毎回、同じような順番で行っている仕事はないか
- 複数の画面を行き来している仕事はないか
- 転記や整理に時間がかかっている仕事はないか
- 過去の資料を何度も探し直していないか
- AIに準備を任せ、人が判断に集中できる仕事はないか
セミナーが終わる頃、多くの方がこう感じます。
「AIに任せられる仕事って、こんなにもあるんだ！」
このセミナーで目指すのは、特定の操作を一つ覚えることではありません。
「この仕事もAIへ任せられるかもしれない」と、自社の仕事を見直す視点を持ち帰ることです。
A NATIONAL SHIFT
世の中ではAI活用が
急速に進んでいます
AI導入は、もう一部の企業だけの話ではありません。
- 政府：全府省庁約18万人が生成AI利用へ
- 国：AI導入を後押しする補助制度も拡充
- 東京都：約6万人の都職員が生成AIを本格利用
- 都立学校でも生成AI活用が始まっています
企業でも行政でも、AIを前提とした仕事への転換が始まっています。
大切なのは、最新のAIの名前を覚えることではありません。
自社の仕事の中に、AIへ任せられる部分がないかを見つけることです。
SECURITY FIRST
会社の情報を、何でもAIへ入れてよい
わけではありません。
顧客情報、個人情報、契約内容、社外秘資料、IDやパスワード、未公開の経営情報。
そのまま入力してよいとは限りません。
7月も「入れてよい情報・加工してから入れる情報・入れてはいけない情報」の基本に触れます。
8月講座予告
その情報、そのままAIへ入れて大丈夫ですか？
ツールの選び方、情報管理、セキュリティ、社内ルール、安全な利用環境を扱います。
INSTRUCTOR
丸岡一志
VALUE QUEST@MK主宰
Orek Creative代表
技術の先生ではなく、仕事と
AIの間をつなぐ編集者です。
1985年から編集・デザイン、Web制作、企業広報の現場で、専門化する企業情報を、誰もがわかる形、使える知識へ変換する業務に従事。
AIとの関わりは、1988年に526頁の『AI事典』初版の編集・造本設計を手がけて以来38年。
現在は、生成AIを企業の実務へ生かすための支援と開発を行う。
2025年度、田村市「たむら市民大学たまり」にて生成AI講師を務める。
SCHEDULE & APPLICATION
参加する日時をお選びください
全日程同一内容です。都合が悪くなった場合は別日程へ振替できます。
第1週｜土曜
7月18日
Zoom｜14:00〜16:00
この日程に申し込む第2週｜金曜
7月24日
Zoom｜19:00〜21:00
この日程に申し込む第2週｜土曜
7月25日
Zoom｜14:00〜16:00
この日程に申し込む第3週｜金曜
7月31日
Zoom｜19:00〜21:00
この日程に申し込む第3週｜土曜
8月1日
Zoom｜14:00〜16:00
この日程に申し込む所要時間：約120分
定員：各回5名程度
参加費：10,000円（税込）
カード・銀行振込対応
6 MONTHS ROADMAP
任せられる働き手「AI」を、
自分の会社に育てる6か月
7月だけで完結する講座として参加できます。継続して学ぶ方は、毎月一つずつ段階を進めます。
8月
整える
AIという働き手を、会社に迎える準備をする
ツールの選び方・情報管理・セキュリティ・社内ルールまで。
9月
活かす
会社の知識を、AIが使える財産に変える
資料・PDF・社内ノウハウをナレッジ化。ベテランの頭の中を会社の資産にする。
10月
加速する
営業・企画・総務の仕事を、AIで加速する
提案書・見積・議事録・DMを自社仕様で高速化。
11月
仕組みにする
会社専用の小さなAIアプリをつくる
フォーム・スプレッドシート・AI秘書で業務を自動化。
12月
伝える
会社の魅力を、AIで自分たちの言葉で伝える
画像生成・図解・PR漫画で、自社だけの発信力を手に入れる。
FAQ
よくある質問
はい。AIをほとんど使ったことがない方にも伝わるよう、専門用語をできるだけ使わず、実際の仕事を例に説明します。
はい。セミナーでは丸岡が実際の画面を使ってご紹介しますので、ChatGPTを契約していない方でも内容をご理解いただけます。
AIが、パソコンや社内の情報を無断ですべて読むわけではありません。利用者が指定したファイルや、接続を許可したメール・クラウドサービスなど、許可された範囲の情報を扱います。セミナーでは、便利な使い方だけでなく、顧客情報や社内情報を扱う際に、どこまでAIへ渡すかを決める必要性についても説明します。
セミナーでは、メール作成、問い合わせ対応、販促素材の展開など、実際の業務を例にご紹介します。まずは、自社で繰り返し行っている仕事や、転記・整理に時間がかかっている仕事へ置き換えて考えられる内容です。
いいえ。AIが担当するのは、情報の読み取り、整理、案の作成など、人が判断する前の準備が中心です。最終的な判断、承認、送信、公開などは人が行います。
ONE JOB AT A TIME
明日も同じ仕事を、
同じやり方で続けますか？
最初から会社全体を変える必要はありません。一つの案内メール。一つの議事録。一つの問い合わせ。まず、一つの仕事をAIへ任せ、そこから戻った時間を、より価値の高い仕事へ振り向けます。
AIに任せられる仕事はAIへ。
人は、もっと価値ある仕事へ。
各回とも少人数で開催します。AIを操作する方法だけではなく、
AIによって、自分たちの仕事がどう変わるのかを確かめたい方
に向けた120分です。
その仕事、まだ人がやりますか？
AIは今、答える相手から、仕事を任せる相手へ変わっています。
その変化を、120分で体験してください。
Zoom開催｜各回5名程度｜参加費10,000円